Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung bei den Aufgaben rund um externe Termin-Planung, die Koordination von externen Anfragen sowie das Einladungsmanagement von Förderern und Großspender*innen bei CORRECTIV-Veranstaltungen.
Du kümmerst dich um das Wissensmanagement, die Dokumentenablage und die Vor- und Nachbereitung von Terminen, und unterstützt beim Nachhalten von Entscheidungen und Meilensteinen auf der GF-Ebene.
Du entwickelst effiziente Prozesse und Templates, um die Geschäftsführung bei Entscheidungsvorlagen und -vermerken sowie der Einholung von Unterschriften und Genehmigungen zu unterstützen.
Du steuerst regelmäßig Tracking- und Reporting-Prozesse von zentralen Erfolgsindikatoren der Organisation.

Das bringst du mit

Erste Berufserfahrung als Assistenz / Referentin der Geschäftsführung oder eines Geschäftsbereichs, oder eine vergleichbare Rolle mit ähnlichem Aufgabenprofil (mind. 2 Jahre).
Du bringst Interesse an Strategie-, Projekt- und Prozessentwicklung auf Organisationsebene mit.
Du zeigst ein hohes Maß an Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative, arbeitest lösungsorientiert und mit dem Anspruch, Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Deine Kommunikation ist zugewandt, freundlich, proaktiv und verlässlich.
Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell, fehlerfrei und klar in Wort und Schrift zu vermitteln.
Du verfügst über Englisch- und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
Du bist motiviert, dich für die Ziele von CORRECTIV einzusetzen.
Du hast Lust auf ein junges und dynamisches Umfeld.

Das bieten wir

Kollegiales Team: Ein unterstützendes und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Eigenverantwortung: Die Möglichkeit, eigenständig an spannenden Projekten zu arbeiten.
Jobticket-Zuschuss: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket i.H.v 15 Euro.
Ein Bruttogehalt in der Spanne von 3.100 - 3.500 Euro/Monat, auf Vollzeit gerechnet, je nach aufgabenrelevanter Vorerfahrung.
Ein transparentes CORRECTIV-internes Gehaltssystem, in dem wir geeignete Bewerber*innen je nach Berufserfahrung und Kenntnissen einordnen.
Zusatzleistungen: Wir bezuschussen deine Betriebliche Altersvorsorge mit 25 Prozent und bieten weitere attraktive Gehaltsextras
Weiterentwicklung: Die Möglichkeit, in Bereichen dazuzulernen, die dir wichtig sind, und deinen Aufgabenbereich zu erweitern.
Regelmäßige Feedbackgespräche: Entwicklungsgespräche, die dir helfen, beruflich und persönlich zu wachsen.

So bewirbst du dich

Bitte bewirb dich mit einem Motivationsschreiben und deinem Lebenslauf mit einem Klick auf das Feld ganz unten "Auf diese Stelle bewerben".

Über uns

CORRECTIV ist ein gemeinwohlorientiertes Medienhaus, das Demokratie stärkt. Als vielfach ausgezeichnete Redaktion stehen wir für investigativen Journalismus. Wir lösen öffentliche Debatten aus, arbeiten mit Bürgerinnen und Bürgern an unseren Recherchen und fördern die Gesellschaft mit unseren Bildungsprogrammen.

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat*innen für den Job gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht hast du bestimmte Fähigkeiten, an die wir noch nicht gedacht haben? Schreib uns, warum du der oder die Richtige für die Stelle bist. Uns ist Zugänglichkeit zu guter Arbeit sehr wichtig. Wir schätzen unterschiedliche Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb bestärken wir ausdrücklich Bewerbende, denen zu häufig Zugänge verwehrt bleiben, sich bei uns zu bewerben. Das sind zum Beispiel Nicht-Akademiker*innen, Arbeiterkinder, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, Menschen mit Behinderung, LGBTQIA+ oder Ostdeutsche.

Assistenz der Geschäftsführung

Befristet, Teilzeit · Berlin

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