Über die Stelle

CORRECTIV ist das erste spendenfinanzierte, gemeinnützige Medienhaus in Deutschland. Wir glauben, die Methoden des Investigativjournalismus sollten für alle Menschen zugänglich gemacht werden, damit sie sich selbst informieren und an der Demokratie teilhaben können. Mit diesem Ziel suchen wir neue Wege im Journalismus und in der Medienbildung und experimentieren mit innovativen Formaten sowie Ansätzen, um Bürgerinnen und Bürger in den Journalismus von Morgen mit einzubeziehen.

Du hast Lust, eine gemeinnützige Organisation mit deiner umsichtigen, strukturierten sowie proaktiven Arbeitsweise zu unterstützen und identifizierst dich mit unseren Zielen und Werten? Dann sind wir gespannt dich kennenzulernen.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick unseren Büroalltag mitgestaltet. Zunächst befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung. Vollzeit oder Teilzeit möglich.

Deine Aufgaben

Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und sorgst für eine reibungslose, professionelle Korrespondenz.
Du übernimmst die sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen und betreust das Bestellwesen.
Du stellst durch die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen ein strukturiertes Datenmanagement sicher.
Du unterstützt das Verwaltungsteam bei allgemeinen, administrative sowie organisatorische Themen und bereicherst interne Projekten oder auch Sonderaufgaben durch deinen Beitrag.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Du hast optimalerweise schon erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition gesammelt.
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse.
Du bist routiniert im Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne gemeinsam im Team und bist empathisch.
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Proaktivität und Strukturiertheit aus, wobei ein professionelles Auftreten und Diskretion für dich selbstverständlich sind.
Vor allem aber bist du motiviert, dich für die Ziele von CORRECTIV einzusetzen und identifizierst dich mit unseren Werten.

Das bieten wir

Kollegiales Team: Ein unterstützendes und motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Proaktivität: Die Möglichkeit, eigenständig an spannenden Projekten zu arbeiten.
Jobticket-Zuschuss: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket i.H.v 24 Euro.
Ein transparentes CORRECTIV-internes Gehaltssystem, in dem wir geeignete Bewerberinnen und Bewerber je nach Berufserfahrung und Kenntnissen einordnen.
Zusatzleistungen: Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25 Prozent und bieten weitere attraktive Gehaltsextras.
Weiterentwicklung: Die Möglichkeit, in Bereichen dazuzulernen, die dir wichtig sind, und deinen Aufgabenbereich zu erweitern.
Regelmäßige Feedbackgespräche: Entwicklungsgespräche, die dir helfen, beruflich und persönlich zu wachsen.

So bewirbst du dich

Schicke uns bis zum 08. März 2026 deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben. Klicke dafür auf den Button ganz unten „Auf diese Stelle bewerben“. Bei Fragen zur Stelle kannst du dich an Christina Averkamp wenden.

Wir behalten uns vor, bereits im Ausschreibungszeitraum erste Gespräche mit Bewerbenden zu führen.

Über uns

CORRECTIV ist ein gemeinwohlorientiertes Medienhaus, das Demokratie stärkt. Als vielfach ausgezeichnete Redaktion stehen wir für investigativen Journalismus. Wir lösen öffentliche Debatten aus, arbeiten mit Bürgerinnen und Bürgern an unseren Recherchen und fördern die Gesellschaft mit unseren Bildungsprogrammen.

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat*innen für den Job gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht hast du bestimmte Fähigkeiten, an die wir noch nicht gedacht haben?
Schreib uns, warum du der oder die Richtige für die Stelle bist. Uns ist Zugänglichkeit zu guter Arbeit sehr wichtig. Wir schätzen unterschiedliche Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb bestärken wir ausdrücklich Bewerbende, denen zu häufig Zugänge verwehrt bleiben, sich bei uns zu bewerben. Das sind zum Beispiel LGBTQIA+-Menschen, Nicht-Akademiker*innen, Arbeiterkinder, Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung.

Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Essen